زمان مهمان شدن ، انتقال و تغییر رشته دانشجویان دانشگاه جامع علمی کاربردی اعلام شد

به گزارش روابط عمومی دانشگاه جامع علمی کاربردی ، دکتر اصغر کشتکار معاون نظارت و سنجش دانشگاه اظهار داشت : در راستای اجرای ساختار تشکیلاتی شورای آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی ، این معاونت نسبت به طراحی فرم های انتقال ، میهمان ، تغییررشته و انتقال توام با تغییررشته اقدام نمود که طی دو بخشنامه جداگانه به تمامی واحدهای استانی و مراکز استان تهران ابلاغ شده است.
 معاون نظارت و سنجش دانشگاه جامع علمی کاربردی در ادامه گفت : ساختار تشکیلاتی شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه و لزوم تقسیم وظایف این شورا به شورای آموزشی و کمیسیون مواردخاص استانی و شورای آموزشی مراکز آموزشی درجهت پیشبرد اهداف دانشگاه در دستورالعملی با همین مضمون در اواخر سال 87 به واحد های استانی و مراکز تحت دانشگاه جامع علمی کاربردی ابلاغ شد. وی تصریح کرد : ارایه خدمات آموزشی در همه مراکز تحت نظارت دانشگاه توسط شورای آموزشی مرکز و در استانها توسط شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص صورت می پذیرد و حدود وظایف و اختیارات این شوراها در دستورالعمل ابلاغی به دقت تعیین شده است.
در ادامه دکتر کشتکار به لزوم تغییر و طراحی فرم های انتقال ، میهمان ، تغییررشته و انتقال توام با تغییررشته براساس ساختار جدید اشاره نمود و اظهار داشت : در طراحی این فرم ها به منظور سهولت امر و کاهش انجام مکاتبات برای دانشجویان ، سعی بر آن شد که نکات مهم و ضروری در قالب یک فرم طراحی شود و در این خصوص از تمامی روسا و دبیران شورای آموزشی و کمیسیون مواردخاص استانی ، نظر سنجی و نقطه نظرات آنان در طراحی فرم ها مدنظر قرار گرفت. معاون نظارت و سنجش دانشگاه جامع علمی کاربردی افزود : یکی از اهداف اصلی این است که خدمات آموزشی در نزدیکترین محل ممکن شامل مرکز آموزش یا واحد استانی به دانشجو ارایه گردد که در این صورت دیگر نیازی به مراجعه دانشجو به سازمان مرکزی دانشگاه نمی باشد.
وی تصریح کرد : در این راستا دو بخشنامه جداگانه به واحدهای استانی و مراکز آموزشی استان تهران ، فرم های جدید به همراه دستورالعمل اجرایی آن ابلاغ و ارسال شد همچنین تمامی فرم ها در پایگاه الکترونیکی دانشگاه جامع علمی کاربردی به آدرس www.uast.ac.ir قابل دسترسی می باشد.
دکتر کشتکار در ادامه اظهار داشت : واحدهای استانی ضمن ابلاغ فرم های مربوطه به مراکز تحت نظارت آن استان ، می بایست نسبت به اعلام برنامه زمانبندی با توجه به شرایط اقلیمی و آیین نامه آموزشی در خصوص انتقال ، میهمان ، تغییررشته و انتقال توام با تغییررشته اقدام نمایند . همچنین به مراکز آموزشی تحت نظارت دانشگاه در استان تهران نیز زمان بندی ، مطابق با آیین نامه تدوین و ابلاغ شده است . وی افزود : بر این اساس در استان تهران جهت انتقال و مهمان شدن ، ارایه درخواست دانشجو به شورای آموزشی مرکز مبدا تا 15 مردادماه ، بررسی در شورای آموزشی مرکز مبدا و اعلام نتیجه تا 25 مردادماه ، ارایه درخواست دانشجو به شورای آموزشی مرکز مقصد تا 5 شهریور ماه ، بررسی در شورای آموزشی مرکز مقصد و اعلام نتیجه تا 15 شهریورماه و انجام امور اداری و آموزشی تا زمان پایان ثبت نام انجام می شود.
معاون نظارت و سنجش دانشگاه جامع علمی کاربردی در ادامه گفت : جهت تعییر رشته ، جمع آوری و ارسال فرم ها و مدارک توسط مرکز آموزشی به دبیرخانه شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص استان تهران تا 22 مرداد ماه و اعلام نتایج توسط شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص استان تهران تا 21 شهریور ماه انجام می شود.
دکتر کشتکار پیرامون زمان انتقال توام با تغییر رشته در مراکز آموزش علمی کاربردی استان تهران اظهارداشت : ارایه درخواست دانشجو به شورای آموزشی مرکز مبدا تا 15 مردادماه ، بررسی در شورای آموزشی مرکز مبدا و اعلام نتیجه در مورد انتقال تا 22 مردادماه ، بررسی در شورای آموزشی مرکز مقصد و اعلام نتیجه در مورد انتقال تا 29 مردادماه ، بررسی در شورای آموزشی مرکز مقصد و اعلام نتیجه در مورد انتقال تا 5 شهریور ماه ، جمع آوری و ارسال فرم ها و مدارک توسط مرکز آموزشی به دبیرخانه شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص استان تهران تا10 شهریورماه ، اعلام نتایج توسط شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص استان تهران تا 21شهریورماه و انجام امور اداری و آموزشی تا یایان زمان ثبت نام انجام می شود. معاون نظارت و سنجش دانشگاه جامع علمی کاربردی افزود : در استان های دیگر غیر از استان تهران ، برنامه زمان بندی توسط واحد های استانی ، ابلاغ و بصورت منطقه ای اجرا می شود.
دکتر کشتکار تصریح کرد : مراکز آموزشی در صورت صلاحدید می توانند نسبت به تمدید مواردی چون ارایه درخواست دانشجو به شورای آموزشی مرکز مبدا و مقصد اقدام نمایند به شرط آن که به زمان بندی سایر موارد لطمه ای وارد نشود.
معاون نظارت و سنجش دانشگاه جامع علمی کاربردی در خاتمه اظهار داشت : تصمیم گیری در خصوص انتقال و میهمان برعهده شورای آموزشی مراکز مبدا و مقصد و تغییر رشته و انتقال توام با تغییررشته از وظایف شورای آموزشی و کمیسیون مواردخاص استان می باشد.